계약 상태 한눈에 보기
계약서는 처음 만들 때부터 직원이 서명할 때까지 여러 상태를 거쳐요. 화면마다 그 화면에 필요한 상태만 보여서, 전체 흐름은 이 페이지에 모아 두었어요.
흐름
계약서를 어디서 만들었는지에 따라 길이 두 가지예요.
| 만든 곳 | 흐름 |
|---|---|
| 노랑아이 | 미생성 → 작성중 → 서명대기 → 서명완료 |
| 노랑 관리 화면 | 미작성 → 작성중 → 저장완료(확정) → 서명대기 → 서명완료 |
노랑아이에서 계약서 전송을 하면 확정 단계를 건너뛰고 바로 직원에게 서명 요청이 가요. 관리 화면에서 직접 쓴 계약서는 [저장후 확정] 을 한 다음 [발송] 해야 해요.
정상 흐름에서 벗어나는 상태가 두 가지 있어요.
- 발송취소 — 보낸 서명 요청을 회사가 거둬들인 상태
- 반려 — 직원이 고쳐 달라고 되돌려보낸 상태
상태별로 보는 표
| 상태 | 뜻 | 그때 할 수 있는 일 |
|---|---|---|
| 미작성 · 미생성 | 아직 계약서가 없어요. 관리 화면에서는 미작성, 노랑아이에서는 미생성이라고 불러요. | 계약 미작성 직원에서 [작성하기], 또는 노랑아이 계약서 리뷰에서 [계약서 생성] |
| 작성중 | 만들어서 저장했지만 아직 보내기 전이에요. | 노랑아이에서는 바로 전송할 수 있어요. 관리 화면에서는 [상세보기] › [정보수정] 으로 다듬고 [저장후 확정] 해요. |
| 저장완료(확정) | 내용이 확정돼서 보낼 수 있는 상태예요. 이때 PDF가 만들어져요. | [발송], 또는 [확정취소] 로 작성중으로 되돌리기 |
| 서명대기 | 직원에게 보냈고 서명을 기다리고 있어요. | [발송취소]. 이 상태에서는 삭제할 수 없어요. |
| 서명완료 | 직원이 서명을 마쳤어요. | [PDF 다운], [메모]. 내용은 더 고칠 수 없어요. |
| 발송취소 | 보낸 요청을 회사가 취소했어요. | 내용을 고친 뒤 다시 확정하고 발송해요. |
| 반려 | 직원이 사유를 적어 되돌려보냈어요. | [반려의견 확인] → [정보수정] → 다시 발송 |
💡 "작성완료"는 옛 이름이에요
예전에 작성완료라고 부르던 상태가 지금은 저장완료(확정) 예요. 노랑아이 전송 화면의 안내문에는 아직 옛 이름이 남아 있어요.
💡 종이로 맺은 계약서는 서명완료로 들어가요
기존 계약 업로드 › [파일 업로드] 로 올린 계약서는 처음부터 서명완료 상태로 저장돼요. → 근로계약 현황
노랑아이에서 만든 계약서는
- 목록에서 계약서명 옆에 노란 Norang.i 표시가 붙어요.
- 전송하면 바로 서명대기가 되니까, 근로계약 현황에서 [발송] 을 다시 누를 필요가 없어요.
- 보낸 뒤의 진행 상황 확인과 발송취소는 근로계약 현황에서 해요.
- 서명대기나 서명완료가 된 계약서는 노랑아이에서 [재생성] 할 수 없어요.
상태가 보이는 화면
| 화면 | 무엇을 보나 |
|---|---|
| 근로계약 현황 | 모든 근로계약서의 상태와 처리 버튼. 상태별로 골라 볼 수 있어요. |
| 계약 미작성 직원 | 미작성인 직원만 |
| 계약 발송 | 직원 한 명의 계약서 상태 |
| 계약서 생성과 편집 | 노랑아이에서 만드는 중인 계약서(근로 · 임금 상태 뱃지) |
| 계약서 전송 | 노랑아이에서 보낼 계약서와 보낸 뒤의 상태 |
| 홈 | 진행 중 계약 건수 |