직원등록 · 상세
직원 한 명을 등록하거나, 등록된 직원의 정보를 보고 고치는 화면이에요. 재직자 목록의 [+ 사원 등록] 또는 [상세], 사이드바 직원관리 › 직원등록으로 들어와요. 여기 입력한 정보(입사일 · 근무 · 임금)는 근로계약서 작성에 그대로 이어지니 처음부터 정확히 넣는 게 좋아요.
| 영역 · 버튼 | 하는 일 |
|---|---|
| 기본 · 자료 · 계약 · 연차 탭 | 기본정보를 저장하면 나머지 탭이 열려요. 계약 탭에서 이 직원의 계약서를 보고 보내요. → 계약 발송 |
| [변경내역] | 이 섹션의 수정 이력을 봐요. |
| 초대 메일 보내기 | 이 직원에게 노랑 앱 가입 초대 메일을 보내요. |
| 개인이메일과 동일하게 사용 | 체크하면 개인 이메일을 로그인 아이디로 그대로 써요. |
| 주소검색 | 우편번호 · 주소를 찾아 채워요. 상세주소는 아래 칸에 입력해요. |
기본정보부터 채워요
먼저 기본정보를 입력해요. 성명 · 주민등록번호 · 로그인 아이디 · 국적은 필수예요(라벨에 * 표시).
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 사번 | 중복되지 않게 입력해요. 마지막으로 등록된 사번 번호를 안내해 줘요. |
| 개인 이메일 | 계약서 서명 요청과 초대 메일이 이 주소로 가요. |
| 로그인 아이디 | 필수예요. 직원이 앱에 로그인할 때 써요. |
| 성명 · 영문 성명 | 성명은 필수, 영문 성명은 20자 이내예요. |
| 주민등록번호 | 앞 6자리를 다 넣으면 뒷칸으로 자동으로 넘어가요. 뒷자리는 가려져 보여요. |
| 전화번호 · 주소 | 주소는 [주소검색] 으로 채우고 상세주소를 입력해요. |
| 국적 · 장애여부 · 메모 | 국적은 기본이 내국인이고, 외국인일 때만 옆 칸이 열려요. |
[저장] 을 누르면 반영돼요(변경한 내용이 없으면 저장 버튼이 비활성이에요).
저장하면 더 많은 항목이 열려요
기본정보를 저장하면 아래에 인사정보 · 근무정보 · 임금정보 섹션이 생기고, 위쪽 자료 · 계약 · 연차 탭도 열려요. 섹션은 제목 줄 오른쪽 ⌃ / ⌄ 로 접고 펼치고, [변경내역] 으로 수정 이력을 볼 수 있어요. 섹션마다 [저장] 이 따로 있으니, 고친 섹션에서 저장하세요.
💡 노랑아이에서 넣은 값이 여기에 이어져요
노랑아이의 근로조건 · 임금설계 탭에서 저장한 근무시간 · 근무지 · 주요업무 · 급여 · 수당이 아래 섹션에 그대로 들어와 있어요. 계약서를 다시 만들 때도 이 값이 쓰이니, 바뀐 근로조건은 여기서 고쳐 두면 돼요.
인사정보
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 재직상태 | 재직중 · 퇴직 · 휴직 등을 골라요. 퇴직을 고르면 퇴직일 · 마지막 출근일 · 퇴사 사유 칸이, 휴직을 고르면 휴직 정보 칸이 열려요. |
| 고용형태 | 정규직 · 계약직 등을 골라요. 4대보험 적용 판정에 쓰여요 — 비어 있으면 계산값으로 공제하고 경고가 떠요. |
| 입사일 | 필수예요. 근속기간 · 연차 계산의 기준이 돼요. |
| 은행 · 계좌번호 · 예금주 | 급여를 받을 계좌예요. 은행은 목록에서 골라요 — 그래야 이체내역 다운로드에 빠지지 않아요. |
| [저장] | 인사정보를 저장해요. |
사내메일 · 직위 · 직급 · 직책 · 부서 · 메모도 여기서 넣어요.
근무정보
근무 스케줄과 근무 조건이에요. 노랑아이 근로조건 탭과 같은 방식(주기 일수 · 일차별 근무표)으로 입력해요.
| 번호 | 영역 · 버튼 | 하는 일 |
|---|---|---|
| 1 | [근무정보 불러오기] | 다른 직원의 근무정보나 회사에 등록한 근무룰을 골라 그대로 가져와요. |
| 2 | [표 미리보기] | 입력한 근무표를 표 모양으로 미리 봐요. |
| 3 | 주기 일수 | 근무 패턴이 반복되는 날 수예요. 7을 넣으면 1일차(월)~7일차(일) 근무표가 생겨요. 2조 2교대 · 3조 3교대 같은 패턴도 주기로 넣으면 월 단위로 자동 환산돼요. |
| 4 | [1일차와 모든 정보 동일하게] | 1일차 스케줄을 나머지 일차에 한 번에 채워요. |
| 5 | 일차별 근무표 | 일차마다 근무시간 · 휴게시간을 넣고, 쉬는 날은 휴무 · 주휴를 체크해요. 자정을 넘기면 다음날을 체크해요. 휴게가 없는 날은 휴게시간 없음을 체크해요. |
| 번호 | 영역 · 버튼 | 하는 일 |
|---|---|---|
| 6 | 월간 근로시간 요약 | 근무표로 계산한 소정근로 · 연장 · 야간 · 휴일근로 시간이에요. |
| 7 | [상세보기] | 시간이 어떻게 계산됐는지 자세히 봐요. |
| 8 | 고정연장 · 고정야간 · 고정휴일시간 | 포괄임금으로 미리 정한 시간을 넣어요. |
| 9 | 근무장소 · [+ 근무지 추가] | 근무지를 골라요. 목록에 없으면 추가해요. 종사업무 · 근로유형도 여기서 넣어요. |
| 10 | [임시저장] · [저장] | 임시저장은 작성 중인 값을 잠시 보관하고, 저장은 근무정보에 반영해요. |
임금정보
| 번호 | 항목 | 설명 |
|---|---|---|
| 1 | 급여기준 | 월급 · 연봉 · 시급 등을 골라요. |
| 2 | 급여 지급월 · 지급일 | 당월/익월과 지급일이에요. |
| 3 | 계약금액 | 수당까지 포함한 월 총액이에요. |
| 4 | 기본급 · 통상시급 | 계약금액과 수당 · 근무시간으로 자동 계산돼요(직접 고칠 수 없어요). |
| 5 | 수습여부 | 수습을 적용하면 수습 기간과 급여 비율 칸이 열려요. |
소득구분 · 공제대상 가족 수는 급여 계산(원천징수)에 쓰여요. 공제대상 가족 수를 비워 두면 본인 1명으로 계산해요.
| 번호 | 영역 · 버튼 | 하는 일 |
|---|---|---|
| 6 | 월간 근로시간 요약 | 근무정보의 시간이 그대로 보여요. 임금 계산의 바탕이에요. |
| 7 | 고정연장 · 고정야간 · 고정휴일시간 | 포괄임금 시간이에요. 근무정보와 같은 값이에요. |
| 8 | [+ 수당 추가] | 식대 · 차량유지비 같은 수당을 더해요. |
| 9 | 비과세 · [삭제] | 비과세 수당이면 체크해요. 비과세 합계가 아래에 집계돼요. |
| 10 | [임시저장] · [저장] | 임금정보에 반영해요. |
💡 수당을 넣으면 기본급이 줄어요
계약금액은 수당까지 포함한 총액이라, 수당을 더하면 총액은 그대로이고 기본급이 그만큼 줄어요(예: 3,200,000원에 식대 200,000원 → 기본급 3,000,000원). 노랑아이 임금설계와 같은 방식이에요.
자료 · 계약 · 연차 탭
- 자료 — 이 직원의 서류 파일을 첨부해요.
- 계약 — 이 직원의 근로계약서를 보고 보내요. → 계약 발송
- 연차 — 이 직원의 연차를 설정해요.
💡 초대 메일 보내기
개인 이메일을 저장한 뒤에만 초대 메일을 보낼 수 있어요. 이메일을 바꾸면 다시 저장하기 전까지는 버튼이 잠겨요. 여러 명에게 한꺼번에 보내려면 재직자 목록에서 체크해서 보내면 편해요.
⚠️ 이런 상황이 있을 수 있어요
- 저장하지 않고 나가려 하면 "저장하지 않은 변경사항이 있습니다. 정말로 페이지를 떠나시겠습니까?"라고 물어봐요.
- 사번이나 로그인 아이디가 중복이면 저장되지 않고, 그 칸에 사유를 알려줘요.