근로계약 현황
사이드바 › 근로계약 › 근로계약현황이에요. 노랑아이에서 만든 계약서까지 포함해, 우리 회사의 모든 근로계약이 지금 어디까지 왔는지 한 표로 보여줘요. 여기서 바로 발송 · 발송취소 · 확정취소까지 처리할 수 있어요.
| 영역 · 버튼 | 하는 일 |
|---|---|
| 상태 고르는 칸 | 서명대기 · 발송취소 · 반려 · 서명완료 · 작성중 · 저장완료(확정) 중 하나만 걸러 봐요. 기본은 전체예요. |
| 검색 | "검색 (사원명, 계약서명)" — 입력하고 Enter를 눌러야 검색돼요. |
| [계약서 작성하기] | 새 계약서 편집 화면으로 넘어가요. → 아래 설명 |
| 계약 목록 | 계약서 한 건이 한 줄이에요. 상태 칸 안에 그 상태에서 누를 수 있는 버튼이 함께 나와요. |
| 기존 계약 업로드 › [파일 업로드] | 종이로 맺었던 계약서를 올려요. 올린 계약서는 서명완료 상태로 저장되고, 바로 아래 기존 계약서 표에서 함께 관리돼요. |
목록에 보이는 정보
표에는 계약서마다 상태 · 이름 · 계약기간 · 계약서명 · 요청일 · 서명일이 나오고, 오른쪽 끝에 [상세보기] 가 있어요.
- 계약서명 — 노랑아이에서 만든 계약서에는 이름 옆에 노란 Norang.i 표시가 붙어요.
- 요청일 · 서명일 — 직원에게 보낸 시각, 직원이 서명한 시각이에요. 아직 진행 전이면 비어 있어요.
- 기간을 정하지 않은 계약은 계약기간에 "기간의 정함이 없는" 처럼 나와요.
상태별로 할 수 있는 일
| 번호 | 상태 | 버튼 | 하는 일 |
|---|---|---|---|
| 1 | 저장완료(확정) | [발송] | 직원에게 보내 서명을 요청해요. 상태가 서명대기로 바뀌어요. |
| [확정취소] | 다시 작성중으로 되돌려 내용을 더 고쳐요. | ||
| 2 | 서명대기 | [발송취소] | 보낸 요청을 거둬요. |
| 3 | 작성중 | — | [상세보기] › [정보수정] 에서 다듬고 [저장후 확정] 해요. |
💡 노랑아이에서 보낸 계약서는 바로 서명대기예요
노랑아이 계약서 전송으로 보낸 계약서는 확정 단계를 건너뛰고 곧장 서명대기로 나와요. 이 화면에서 [발송]을 다시 누를 필요가 없어요.
발송은 이런 순서예요
- 보낼 계약서 줄에서 [발송] 을 눌러요.
- "계약서 발송하기" 창이 열려요. 수신인과 이메일(직원에게 저장된 값)이 채워져 있고, 아래에 발송계약서가 보여요. 이 두 칸은 이 창에서 고칠 수 없어요. → 계약 발송
- [계약서 발송] 을 누르면 "계약서가 발송되었습니다." 안내가 뜨고, 목록이 서명대기로 바뀌어요.
반려된 계약서가 있으면
화면 맨 위에 "반려된 계약서가 있습니다. {계약서명} / {직원 이름}" 배너가 분홍색 띠로 떠요(반려 건이 없으면 배너가 나오지 않아요). 오른쪽 [상세보기] 를 누르면 그 계약서의 편집 화면으로 바로 가요. 반려 사유는 목록의 [상세보기] 창에서 [반려의견 확인] 으로 볼 수 있어요.
[상세보기] 창에서 할 수 있는 일
[상세보기] 를 누르면 계약서가 열려요. 확정된 계약서는 서명 위치가 표시된 PDF로 보이고, 아직 확정 전이면 "이 계약서는 아직 PDF 가 생성되지 않았습니다" 라고 나와요. 아래쪽 버튼은 상태에 따라 달라요.
| 상태 | 버튼 | 하는 일 |
|---|---|---|
| 작성중 · 저장완료(확정) | [정보수정] | 계약서 편집 화면으로 가요. |
| 서명대기 | [발송취소] | 보낸 요청을 거두고 창이 닫혀요. |
| 서명완료 | [PDF 다운] · [메모] | 서명된 PDF를 내려받거나, 100자 이내 메모를 남겨요. |
| 반려 | [반려의견 확인] | 직원이 적어 보낸 반려 사유를 읽어요. |
창 아래 "계약서 삭제하기" 를 누르면 "계약서를 삭제하시겠습니까?"로 한 번 더 확인한 뒤 지워요.
계약서 편집 화면
[계약서 작성하기] · [정보수정] · 반려 배너의 [상세보기] 를 누르면 열려요. 노랑아이에서 만든 계약서도 여기서 고칠 수 있어요.
| 영역 · 버튼 | 하는 일 |
|---|---|
| [PDF 미리보기] | 완성된 모습을 PDF로 봐요. [편집] 으로 다시 돌아와요. |
| 계약 정보 · 근무정보 | 왼쪽에서 계약기간 · 근무시간 같은 근로조건을 고치면 오른쪽 계약서에 반영돼요. 근무정보 입력 방식은 직원 상세와 같아요. |
| [변경내역] | 근무정보 · 급여정보 · 수습정보가 그동안 어떻게 바뀌었는지 봐요. |
| 계약서 본문 | 문장 · 표를 직접 고쳐요. 위쪽 도구 막대로 글자 크기 · 정렬 · 표 행/열 추가를 해요. |
| [임시저장] | 지금까지 고친 내용을 작성중 상태로 저장하고 목록으로 돌아가요. |
| [저장후 확정] | 저장완료(확정) 로 만들어요. 이때 PDF가 만들어지고, 목록에서 [발송] 할 수 있게 돼요. |
[취소] 는 고친 내용을 버리고 목록으로 돌아가요. 화면 아래쪽 메모(100자)는 "우리 회사에서만 보이는 메모입니다" — 직원에게는 보이지 않아요.
💡 노랑아이 편집기와는 다른 화면이에요
| 노랑아이 계약서 리뷰 | 여기 (노랑 편집 화면) | |
|---|---|---|
| 저장 | 고치는 대로 자동 저장 | [임시저장] 을 눌러야 저장돼요 |
| 근로 · 임금 | 탭으로 오가며 함께 편집 | 계약서 한 건씩 따로 열어요 |
| 보내기 | 전송하면 바로 서명대기 | [저장후 확정] 후 목록에서 [발송] |
⚠️ PDF는 [저장후 확정] 때 만들어져요
[임시저장] 으로는 PDF가 생기지 않아요. 서명 위치도 이때 함께 잡히기 때문에, 보내려면 반드시 [저장후 확정] 까지 눌러야 해요. 이때 회사 직인이 등록돼 있지 않으면 회사 서명란이 빠진 채 PDF가 만들어지니, 직인을 먼저 등록해 두세요(사업장 정보).
⚠️ 이런 점을 알아두세요
- 서명대기 중인 계약서는 삭제할 수 없어요. 지우려면 먼저 [발송취소] 를 하세요.
- 직원에게 이메일이 저장되어 있지 않으면 보낼 수 없어요. 직원 상세에서 이메일을 먼저 저장해 주세요.