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재직자 목록 ​

사이드바 › 직원관리 › 재직자 목록이에요. 우리 회사 직원을 표로 보여줘요. 노랑아이에서 등록한 직원도 여기에 함께 나와요.

재직자 목록

번호영역 · 버튼하는 일
1선택 N명 · [초대 발송]직원을 체크하면 나타나요. 고른 직원에게 노랑 앱 가입 초대 메일을 한 번에 보내요. → 아래 설명
2검색이름 · 이메일로 찾아요. 입력하고 Enter를 눌러요.
3[+ 일괄 등록]직원 여러 명을 엑셀로 한 번에 올려요. → 아래 설명
4[+ 사원 등록]직원 한 명을 직접 입력해 등록해요. → 직원등록 · 상세
5[상세]그 직원의 상세 화면으로 가요.

표에는 직원마다 이름 · 사번 · 입사일 · 근속기간 · 직책 · 연락처 · 이메일 · 상태가 보여요. 아래에서 한 페이지에 몇 명씩 볼지 정하고 페이지를 넘겨요.

여러 명에게 초대 메일 보내기 ​

직원이 노랑 앱에 가입하면 계약서 서명 · 급여명세서 · 근태 확인을 앱에서 할 수 있어요.

  1. 표 왼쪽 선택 칸에서 초대할 직원을 체크해요. 위에 "선택 N명" 과 [초대 발송] 이 나타나요.
  2. [초대 발송] 을 누르면 고른 직원의 이메일로 초대 메일이 가요. 결과는 "N명에게 초대를 보냈어요" 처럼 알려줘요.

💡 이런 직원은 초대되지 않아요

  • 이미 앱에 가입해 연결된 직원은 체크 칸이 잠겨 있어요.
  • 이메일이 없거나 메일 발송에 실패하면 "초대 메일 발송에 실패한 직원 N명" 처럼 따로 알려줘요. 직원 상세에서 이메일을 확인하고 다시 보내세요.

일괄 등록은 이렇게 해요 ​

일괄 등록은 파일 올리기 → 확인 → 등록 세 단계예요. 파일을 올려도 바로 등록되지 않고, 어떻게 처리될지 먼저 보여줘요.

1. 파일 올리기 ​

  1. 양식이 없다면 [업로드 양식 다운로드] 로 받아서 채워요. 예전에 받아 둔 양식은 쓰지 말고 매번 새로 받으세요.
  2. 엑셀 파일을 창에 끌어다 놓거나, [내 PC에서 찾아보기] 로 골라요. "파일을 확인하고 있습니다" 가 뜨고 잠시 뒤 확인 화면으로 바뀌어요.

2. 확인하기 ​

영역 · 버튼하는 일
처리 예정 건수등록하면 어떻게 될지 건수로 보여줘요.
재직 인원 변화등록하면 재직 인원이 몇 명에서 몇 명이 되는지 알려줘요.
고칠 내용문제가 있는 칸을 "엑셀 13행 [주민번호] …" 처럼 행 번호 · 항목 · 사유로 알려줘요.
처리 예정직원 한 명씩 어떻게 처리될지 보여줘요.
[다른 파일 올리기]처음 화면으로 돌아가 고친 파일을 다시 올려요.
처리 예정뜻
새로 등록처음 등록하는 직원이에요.
가입 회원과 연결이미 노랑에 가입한 사람이에요. 엑셀에 적은 이메일 · 전화번호 · 주소 대신 본인이 등록한 정보를 그대로 써요.
기존 정보 수정이미 등록된 직원이라 정보를 엑셀 내용으로 고쳐요.
고칠 내용 있음엑셀 값이 잘못돼 등록할 수 없어요.

3. 등록하기 ​

고칠 내용이 없으면 오른쪽 아래 [등록] 을 눌러요. "N / 총원명 처리 중" 으로 진행 상황이 보이고, 끝나면 "직원 N명 등록을 완료했습니다." 라고 알려주며 목록이 새로고침돼요.

⚠️ 한 명이라도 고칠 내용이 있으면 아무도 등록되지 않아요

"고칠 내용이 있어 아직 등록할 수 없습니다. 엑셀 파일을 고쳐 다시 올려 주세요." — 이때는 [등록] 이 눌리지 않아요. 알려준 행을 엑셀에서 고친 뒤 [다른 파일 올리기] 로 다시 올리세요. 일부만 먼저 등록되는 일은 없어요.

💡 창을 닫아도 등록은 계속돼요

등록은 모두 처리된 뒤 한꺼번에 반영돼요. 진행 중에 창을 닫아도 등록은 계속되고, 끝나면 알려줘요.

  • 엑셀 파일(.xls · .xlsx)만 올릴 수 있어요. 받은 양식의 컬럼은 그대로 두고 내용만 채워 주세요.

💡 노랑아이로 올려도 돼요

직원 명단 파일이 양식과 다르게 생겼다면, 사이드바 [계약서 작성] 으로 노랑아이를 열어 그대로 올려 보세요. AI가 읽어서 직원을 등록해 줘요. → 파일 올리기와 분석