휴가 정책

사이드바 › 사업장 설정 › 휴가 정책이에요. 회사의 연차 계산 기준을 정하고, 직원별로 발생한 연차를 확인하고, 미사용 연차의 사용을 촉진하거나 수당으로 정산해요. 정책설정 · 관리대장 · 사용 촉진 · 수당 정산 네 탭으로 나뉘어 있어요.

정책설정 — 연차 계산 기준

번호	영역 · 버튼	하는 일
1	탭	네 탭을 오가요.
2	연차 계산방식	입사일 또는 회계연도 중에서 골라요.
3	[저장]	저장해야 적용돼요.
4	변경이력	계산 기준이 언제 · 누가 · 어떻게 바꿨는지 최신순으로 보여줘요.

계산방식	이렇게 계산해요
입사일	직원마다 입사한 날을 기준으로 연차가 생겨요.
회계연도	회사가 정한 날(예: 1월 1일)에 모든 직원의 연차를 한꺼번에 계산해요. 고르면 회계 기준일(월 · 일)과 윤년 처리(365일 고정 / 실제 윤년 반영)를 함께 정해요.

직원별로 따로 정하지 않았다면 이 기준이 모든 직원에게 적용돼요.

⚠️ 기준을 바꾸면 연차가 다시 계산돼요

계산방식이나 회계 기준일을 바꾸면 전 직원의 연차 발생일이 다시 산정돼요. 처음에 정해 두고 되도록 바꾸지 마세요.

관리대장 — 직원별 발생 연차

번호	영역 · 버튼	하는 일
1	기준일 · [조회] · 검색	기준일을 고르고 조회해요. 이름으로 찾을 수 있어요.
2	안내	기준일까지 발생한 월차 · 연차의 합계예요(사용한 일수는 빼지 않은 값이에요).
3	[상세]	그 직원의 연차가 언제 · 몇 일씩 생겼는지(1년 미만 월차 · 입사일 기준 연차 · 회계년도 연차 등) 자세히 봐요.

사용 촉진

만료가 다가오는 미사용 연차가 있는 직원에게 사용을 안내하는 이메일을 보내요.

1. 기준일과 만료 임박 일수(예: 60일 이내 만료 예정)를 넣고 [조회] 해요.
2. 대상 직원이 미사용 합계 · 가장 빠른 만료일과 함께 나와요. 위에 "대상 N명 / 발송 가능(이메일 보유) N명 / 선택 N명" 이 보여요.
3. 보낼 직원을 체크하거나 [전체 선택] 하고 [선택 직원에게 이메일 발송] 을 눌러요.
4. "발송 완료 — 성공 N건 / 실패 N건 / 이메일 없음 N건" 으로 알려줘요. 이메일이 없는 직원은 직원 상세에서 먼저 넣어 주세요.

수당 정산

쓰지 못한 연차를 연차수당으로 정산해요. 정산을 등록하면 그 직원의 기준일이 속한 달 급여에 '연차수당'이 자동으로 추가돼요.

1. 신규 정산 등록에서 직원 · 기준일 · 일급(원) 을 넣고(메모는 선택) [정산 등록] 을 눌러요. 일급은 직접 계산해 넣어야 해요.
2. 아래 목록에서 기간을 골라 [조회] 하면 정산 내역(미사용 일수 · 일급 · 정산금액 · 상태 · 급여 등록 여부)을 볼 수 있어요.
3. 잘못 등록했다면 [취소] 해요. 연결된 급여의 연차수당도 함께 지워져요.

⚠️ 이미 확정된 달에는 등록할 수 없어요

기준일이 속한 달의 급여가 이미 확정되었거나 명세서를 보냈다면 정산을 등록할 수 없어요. 계산 실행 · 내역에서 확정을 취소한 뒤 등록하고, 다시 계산하세요.