발송과 직인

작성이 끝난 자문계약을 자문사에 보내 서명을 받는 단계예요. 자문계약 현황에서 저장완료(확정) 상태인 계약서에만 [발송] 이 나타나요.

발송은 이런 순서예요

1. 목록에서 보낼 계약서 줄의 [발송] 을 눌러요. (상세보기 창의 [계약서 전송] 도 같은 창이에요)
2. "계약서 발송하기" 창이 열려요.
3. 이메일을 확인하고 [계약서 발송] 을 눌러요.
4. "계약서가 발송되었습니다." 안내가 뜨고, 상태가 서명대기로 바뀌어요.

발송 창 살펴보기

항목	설명
총 N개의 계약서를 발송합니다.	이번에 보내는 건수예요.
자문사명	계약 상대 사업장이에요. 고칠 수 없어요.
수신인	받는 쪽 이름이에요. 고칠 수 없어요.
이메일	실제로 메일이 가는 주소예요. 여기서 직접 입력·수정할 수 있어요.
발송계약서	이번에 보낼 계약서 제목이에요.
[취소] · [계약서 발송]	취소하면 아무 일도 일어나지 않아요.

직인은 발송할 때 확인해요

[계약서 발송] 을 누르면 노랑이 먼저 계약서에 우리 노무법인 직인이 들어가 있는지 확인해요. 상황에 따라 세 갈래로 나뉘어요.

상황	이렇게 진행돼요
계약서에 직인이 이미 들어가 있음	그대로 발송돼요.
계약서엔 없지만 법인에 등록된 직인이 있음	"계약서에 노무법인 직인이 추가됩니다." 확인 창이 떠요. 확인하면 직인만 추가되고 창이 닫혀요.
법인에 등록된 직인이 없음	직인 등록 창이 열려요. 직인을 등록하면 계약서에 추가되고 창이 닫혀요.

⚠️ 직인을 추가한 뒤에는 한 번 더 눌러야 해요

직인이 없어서 직인을 추가하는 경우, 그 단계에서 발송까지 되지는 않아요. 창이 닫히고 목록이 새로고침되면, 직인이 들어간 계약서로 [발송] 을 다시 눌러 주세요.

보낸 뒤에 할 수 있는 일

상태	할 수 있는 일
서명대기	[발송취소] 로 보낸 요청을 취소해요.
서명완료	상세보기에서 [PDF 다운] 으로 서명된 계약서를 받고, [메모] 를 남겨요.
반려	상세보기의 [반려의견 확인] 으로 사유를 보고, [정보수정] 후 다시 발송해요.

💡 상대가 서명하는 곳

발송하면 자문사 담당자에게 메일이 가고, 담당자는 노랑에서 계약서를 열어 서명하거나 반려해요. 서명이 끝나면 이 목록의 상태가 서명완료로 바뀌고 서명일이 채워져요.

⚠️ 이런 점을 알아두세요

• 작성중인 계약서는 발송할 수 없어요. 먼저 작성 화면에서 [저장후 확정] 을 눌러 주세요.
• 이메일 형식이 맞지 않으면 발송되지 않아요.