계약서 전송
노랑아이의 마지막 단계예요. 다듬은 계약서를 확정해서 사업장 담당자에게 전송해요.
✋ 직원에게 바로 가는 게 아니에요
노무사가 여기서 보내는 계약서는 직원에게 직접 전송되지 않아요. 먼저 사업장 담당자(사업장 확인 탭에서 지정한 담당자)에게 전송되고, 담당자가 노랑에서 확인한 뒤 직원에게 서명 요청을 보내요. 그래서 버튼도 [N건을 담당자에게 전송] 이라고 표시돼요.
이렇게 해요
- 보낼 계약서를 체크해요. 보낼 수 있는 건(미작성·작성중·확정 상태)은 미리 선택되어 있고, 위에 "N건 선택됨" 으로 집계돼요. 이미 서명대기·서명완료된 건은 체크 대상이 아니에요.
- 오른쪽 위 [N건을 담당자에게 전송] 버튼을 눌러요. 이 버튼은 "선택한 계약서를 작성완료(확정) 상태로 변경합니다"라고 안내해요.
- PDF가 만들어지고, 계약서가 확정(저장완료) 상태로 담당자에게 전송돼요.
화면은 직원별로 이름 · 이메일 · 근로(계약기간) · 임금(계약기간) 이 표로 정리돼 있어, 무엇을 보내는지 한눈에 확인할 수 있어요.
💡 서명 위치나 직인이 빠졌다면
선택한 계약서에 서명 위치가 지정되지 않았거나 회사 직인이 등록되지 않았으면, 전송 전에 "계속 확정하시겠습니까?"라고 물어봐요. 그대로 진행할 수도 있지만, 빠진 부분을 먼저 채우는 걸 권해요(직인은 사업장 확인에서 등록해요).
그다음은?
- 사업장 담당자가 전송받은 계약서를 노랑에서 확인하고, 직원에게 서명 요청을 보내요. 직원이 서명하면 상태가 서명대기 → 서명완료로 바뀌어요.
- 보낸 계약서의 진행 상황은 노랑의 근로계약 현황 에서 직원별로 확인할 수 있어요. 누가 서명했는지 한눈에 볼 수 있어요.