직원등록 · 상세
직원 한 명을 등록하거나, 등록된 직원의 정보를 보고 고치는 화면이에요. [+ 사원 등록] 또는 목록의 [상세] 로 들어와요. 여기 입력한 정보(입사일·근무·임금)는 근로계약서 작성에 그대로 이어지니 처음부터 정확히 넣는 게 좋아요.
기본정보부터 채워요
먼저 기본정보를 입력해요. 성명 · 주민등록번호 · 로그인 아이디 · 국적은 필수예요(라벨에 * 표시).
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 사번 | 중복되지 않게 입력해요. 마지막으로 등록된 사번 번호를 안내해 줘요. |
| 개인 이메일 | 저장하면 옆의 [초대 메일 보내기] 가 활성화돼요. 이메일은 로그인 아이디로도 쓰여요. |
| 로그인 아이디 | 필수예요. [개인이메일과 동일하게 사용] 을 체크하면 이메일을 그대로 아이디로 써요. |
| 성명 · 영문 성명 | 성명은 필수, 영문 성명은 20자 이내예요. |
| 주민등록번호 | 앞 6자리를 다 넣으면 뒷칸으로 자동으로 넘어가요. |
| 전화번호 · 주소 | 주소는 [주소검색] 으로 우편번호·주소를 채우고 상세주소를 입력해요. |
| 국적 · 국적 구분 · 장애여부 · 메모 | 국적은 기본이 내국인이고, 외국인일 때만 국적 구분이 열려요. |
[저장] 을 누르면 반영돼요(변경한 내용이 없으면 저장 버튼이 비활성이에요).
저장하면 더 많은 항목이 열려요
기본정보를 저장하면 아래 섹션과 탭이 추가로 열려요.
- 인사정보 · 계약(근무)정보 · 임금정보 섹션 — 각각 펼쳐서 입력하고, [변경내역] 으로 수정 이력을 볼 수 있어요.
- 자료 · 계약 · 연차 탭 — 자료 첨부, 이 직원의 근로계약 관리(계약 발송), 연차 설정으로 이어져요.
💡 초대 메일 보내기
개인 이메일을 저장한 뒤에만 초대 메일을 보낼 수 있어요. 이메일을 바꾸면 다시 저장하기 전까지는 버튼이 잠겨요. 누르면 "{이메일}로 초대 메일을 발송하시겠습니까?"로 한 번 더 확인해요.
⚠️ 이런 상황이 있을 수 있어요
- 저장하지 않고 나가려 하면 "저장하지 않은 변경사항이 있습니다. 정말로 페이지를 떠나시겠습니까?"라고 물어봐요.
- 사번이나 로그인 아이디가 중복이면 저장되지 않고, 그 칸에 사유를 알려줘요.
- 저장을 안 한 채 다른 사업장으로 바꾸면 재직자 목록으로 돌아가니, 편집 중이라면 먼저 저장하세요.