근로조건 입력
근로조건 탭이에요. 직원 탭에서 등록한 직원마다 어디서, 무슨 일을, 언제부터 언제까지, 어떤 스케줄로 일하는지를 정하는 단계예요. 여기서 정한 근로조건이 근로계약서 내용과 임금설계의 바탕이 돼요.
직원별 근로조건, 이렇게 입력해요
- 표는 이름 · 근무지 · 주요업무 · 근로계약 시작일 · 근로계약 종료일 · 근로주기 로 되어 있어요. 근무지(자동완성) · 주요업무 · 시작일/종료일은 행을 펼치지 않고 표에서 바로 입력해요. 기간을 정하지 않는 경우 기간의 정함 없음을 선택할 수 있어요. 맨 오른쪽 근로주기는 보여주기만 하는 칸이라, 누르면 행이 펼쳐지며 아래 단계로 이어져요.
- 주기 일수를 정해요 — 근무 패턴이 반복되는 단위예요. 예를 들어 6을 넣으면 1일차~6일차 근무표가 생겨요(5일 근무 + 1일 휴무 같은 패턴).
- 일차마다 시업·종업 시각과 휴게시간을 입력해요. 휴게는 [+ 휴게 추가] 로 여러 개 넣고 ✕ 로 지워요. 쉬는 날은 주휴일 또는 휴무로 체크해요.
- 입력하는 대로 상단에 월 소정 근로시간(주휴시간 포함) · 월 연장 · 월 야간 · 월 휴일 · 월 휴일연장이 자동으로 집계돼요. 이상이 있으면 그 자리에서 경고로 알려줘요. 집계된 시간의 끝자리는 사업장마다 정해 둔 규칙으로 처리돼요. → 소수점 규칙
- 근무표 아래에 회색 안내가 보이면, AI가 자료에서 읽었지만 근무표로는 담기지 않는 내용이에요(예: "주 휴무 2일"). 고칠 수는 없고 보여주기만 하는데, 계약서에는 ※ 기타 근로조건으로 실려요.
- 필요하면 아래 수습 설정(적용 · 종료일 · 급여 비율%)과 고정 OT(포괄임금)(고정 연장 · 야간 · 휴일 · 휴일연장 추가 시간)도 함께 정해요. 고정 OT는 "스케줄 N시간 + 추가 N시간 = 총 N시간"으로 합산되어 보여요.
- [저장] 을 눌러요. 저장하면 새 근로시간 기준으로 임금 계약 정보도 함께 갱신되어, 다음 임금설계 탭에 그대로 이어져요.
버튼, 이런 일을 해요
| 버튼 | 하는 일 |
|---|---|
| [주단위 전환시 근로조건] | 주기 패턴을 월요일 시작 기준으로 주차별 표에 펼쳐 보여주는 미리보기예요("주차별 근무 미리보기"). 표시 전용이라 편집은 일차별 테이블에서 해요. |
| [타 직원 근로조건 불러오기] | 이미 입력해 둔 다른 직원의 근로조건을 그대로 복사해 와요. |
| [1일차 내용으로 일괄 적용] | 1일차에 입력한 스케줄을 나머지 일차에 한 번에 채워요. |
| [이 직원 근무정보로 그룹 생성] | 이 직원의 조건으로 그룹을 만들어요. → 그룹으로 일괄 관리 |
| [내용초기화] | 펼친 화면의 입력값을 처음 상태로 되돌려요(저장된 데이터는 그대로예요). |
| [저장] | 입력한 근로조건을 반영해요. 임금 계약 정보도 함께 갱신돼요. |
화면 오른쪽 위에는 [계약기간 일괄 입력] · [그룹 추가] · [추가 자료 입력] 이 있어요.
계약기간을 여러 명에게 한 번에 넣기
직원마다 계약기간을 따로 넣지 않고, 오른쪽 위 [계약기간 일괄 입력] ([그룹 추가] 바로 왼쪽)으로 한 번에 넣을 수 있어요. "근로계약기간 일괄 입력" 창이 열려요.
- 시작일 · 종료일을 각각 켜고 끌 수 있어요. 둘 다 기본으로 켜져 있고, 끄면 그 항목은 건드리지 않아요 — 창에도 "체크를 끈 항목은 각 직원의 기존 값을 그대로 둡니다" 라고 적혀 있어요.
- 종료일을 정하지 않을 거면 기간의 정함 없음을 체크해요. 체크하면 종료일 칸이 잠겨요.
- 아래 목록에서 대상을 골라요. 처음엔 전부 선택되어 있고, 위에 "전체 선택 (적용 가능한 N명)" 과 "적용 대상 N명" 이 보여요.
- [N명에게 적용] 을 누르면 "계약기간 덮어쓰기 확인" 창을 거쳐 저장돼요.
목록에서 미리 확인해요
직원마다 적용 전 값 → 적용 후 값이 나란히 보여요. 값이 없으면 미입력으로 나오고, 이미 값이 있는 직원은 적용 전 값에 취소선이 그어져요. 체크를 풀면 취소선도 사라져요(그 직원은 기존 값이 유지되니까요). 기존 값이 있는 사람이 섞여 있으면 위에 "기존 값이 입력된 N명은 덮어쓰기됩니다" 라고도 알려줘요.
적용 후 종료일이 시작일보다 빨라지는 직원은 빨간 글씨로 "(종료일이 시작일보다 빠름)" 이 붙고, 그 직원이 선택돼 있는 동안에는 적용 버튼이 눌리지 않아요.
⚠️ 되돌릴 수 없고, 실패한 직원은 이름으로 알려주지 않아요
확인 창에 "이전 값은 복구할 수 없습니다" 라고 나오는 그대로예요. 그리고 결과는 "3명 저장 완료 · 1명 실패" 처럼 건수만 알려줘요. 일부가 실패했다면 표에서 계약기간 값을 직접 확인해서 누가 빠졌는지 찾아야 해요.
💡 그룹과는 다른 기능이에요
그룹은 그룹 구성원 전체에게 근로조건 전반을 적용하는 기능이고, 이건 직접 고른 직원들에게 계약기간만 넣는 기능이에요. 그룹에 배정되지 않은 직원에게도 쓸 수 있어요.
💡 자동 집계와 경고
근무일이 없거나, 종업이 시업보다 빠르거나, 8시간 이상인데 휴게가 1시간 미만(4시간 이상은 30분 미만)이면 경고해요. 주 52시간을 넘으면 "주 52시간을 초과합니다"라고 시간과 함께 알려줘요(기본 근로시간과 연장시간을 더한 값이에요). 근무지에 새 이름을 넣고 저장하면 회사 근무지로 자동 등록돼요.
참고
근로조건은 직원 탭에서 직원이 저장되어 있어야 입력할 수 있어요. 잠겨 있다면 직원 탭에서 먼저 저장해 주세요.